À compter du 1er décembre 2021, le premier cycle de 2 ans d’exigences obligatoires en matière de formation continue de l’ACFM entre en vigueur conformément à la Règle 1.2.6 de l’ACFM et aux Exigences de la Politique no 9 de l’ACFM en matière de formation continue (« CE ». Ces exigences établissent des normes minimales pour les personnes autorisées des membres de l’ACFM afin de maintenir leurs connaissances de l’industrie à jour et de maintenir un niveau élevé de professionnalisme.

La plupart des conseillers HCI sont titulaires d’un permis d’assurance, sont inscrits comme représentants des transactions au Québec et/ou détiennent des désignations de l’industrie et sont familiers avec la gestion de leurs exigences d’EC. Bien que cette nouvelle exigence puisse sembler écrasante, vous serez heureux d’apprendre que bon nombre des crédits d’EC qui sont admissibles à l’assurance, aux PDU CSF ou à des désignations telles que CFP, CLU, etc. seront également admissibles aux crédits CE de l’ACFM. À l’exception des 2 crédits de conformité de l’ACFM décrits ci-dessous, nous nous attendons à ce que les activités de formation continue et de formation en conformité de HUB répondent à la majorité de vos exigences de crédit CE de l’ACFM.

EXIGENCES EN MATIÈRE DE CRÉDIT CE DE L’ACFM (cycle de 2 ans en vigueur le 1er décembre 2021)

8- Crédits de conduite des affaires; 20 crédits de perfectionnement professionnel; 2-Crédits de conformité de l’ACFM

Cliquez ici pour voir les types de crédits de formation continue et leurs exigences.

ÉVALUATION DU CRÉDIT CE, SYSTÈME DE CERTIFICATS DE L’ACFM, PREUVE D’ACHÈVEMENT

Comme d’autres exigences de déclaration de l’EC pour l’assurance-vie et les désignations, les conseillers sont responsables de rechercher leurs propres activités d’EC et de s’assurer que leur présence au CE est déclarée dans le Système de rapport et de suivi des CE de l’ACFM (« CERTS »)

SYSTÈME DE CERTIFICATION DE L’ACFM

Les conseillers HCI seront configurés individuellement sur le système CERTS par HUB Capital et peuvent s’attendre à recevoir une notification par courriel une fois que cela aura été fait. La notification sera adressée par [email protected] et informera le conseiller qu’ils ont été configurés sur CERTS et qu’ils doivent se connecter au système. Les notifications seront envoyées à l’adresse courriel hubcapital.ca du conseiller, et non à son adresse e-mail personnelle, et incluront la ligne d’objet « Informations de connexion au compte CERTS ».

ACCRÉDITATION

L’accréditation acceptable pour les crédits d’EC admissibles de l’ACFM peut être complétée par :

HUB Capital
L’OCRCVM
CSF (Chambre de la sécurité financière)
L’accréditeur tiers reconnu par l’ACFM (FP Canada est actuellement reconnu par l’ACFM)

Les fournisseurs d’EC approuvés peuvent avoir la possibilité d’entrer des registres de présence directement dans le CERTS pour les participants qui assistent aux activités d’EC reconnues du fournisseur. Par conséquent, lorsque vous sélectionnez l’activité CE, vous devez comprendre si le fournisseur signalera sa présence dans CERTS ou non et vous devez accéder périodiquement à votre compte CERTS pour déterminer si toutes les activités CE ont été enregistrées.

L’EXIGENCE DE RESPECTER LE CRÉDIT CE DE L’ACFM

Les conseillers de Hub Capital sont tenus par les règles de l’ACFM de satisfaire à leurs exigences annuelles en matière d’EC afin de maintenir leur inscription en règle.

OBLIGATION DE FOURNIR UN AVIS DE RENSEIGNEMENTS OU UN AVIS DE NON-CONFORMITÉ DE L’ACFM/FMC

Les conseillers HCI sont tenus de transmettre immédiatement des copies de tout avis d’information ou avis de non-conformité à leur agent régional de conformité et de fournir un plan pour prendre des mesures immédiates afin d’obtenir les crédits d’EC requis. Lorsque L’IHC a été avisée de la non-conformité par l’ACFM, elle dispose de 15 jours pour fournir un plan acceptable à chaque conseiller déficient. L’ACFM fournira un avis indiquant que le conseiller n’agira pas à titre de personne approuvée d’un membre tant que l’ACFM n’aura pas déterminé que les exigences de crédit prescrites ont été respectées. À la réception d’une telle notification, HCI suspendra le conseiller, y compris toute la rémunération (commissions, honoraires et remorques). Les conseillers HCI sont responsables de toutes les amendes imposées par l’ACFM en cas de non-conformité. En vertu de la politique no 9, l’ACFM peut imposer une amende de 2 500 $ pour chaque cas de non-conformité.

Vos principales responsabilités sont d’assumer les activités accréditées d’EC et de surveiller vos progrès vers la conformité au programme d’EC pour vous assurer que vous répondez aux exigences du Programme d’EC de l’ACFM.

Vous recevrez un courriel de l’ACFM avec votre numéro d’identification CERTS dans les prochains jours. Veuillez communiquer avec votre agent régional de conformité si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide pour accéder au système CERTS.

Cheryl Hamilton
Vice-présidente gestion des risques et chef de la conformité